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　　一、接受設(shè)計(jì)任務(wù)、基地實(shí)地踏勘，同時收集有關(guān)資料

　　作為一個建設(shè)項(xiàng)目的業(yè)主(俗稱"甲方")會邀請一家或幾家設(shè)計(jì)單位進(jìn)行方案設(shè)計(jì)

　　作為設(shè)計(jì)方(俗稱"乙方")在與業(yè)主初步接觸時，要了解整個項(xiàng)目的概況，包括建設(shè)規(guī)模、投資規(guī)模、可持續(xù)發(fā)展等方面，特別要了解業(yè)主對這個項(xiàng)目的總體框架方向和基本實(shí)施內(nèi)容。總體框架方向確定了這個項(xiàng)目是一個什么性質(zhì)的綠地，基本實(shí)施內(nèi)容確定了綠地的服務(wù)對象。這兩點(diǎn)把握住了，規(guī)劃總原則就可以正確制定了。

　　另外，業(yè)主會選派熟悉基地情況的人員，陪同總體規(guī)劃師至基地現(xiàn)場踏勘，收集規(guī)劃設(shè)計(jì)前必須掌握的原始資料。

　　這些資料包括①所處地區(qū)的氣候條件，氣溫、光照、季風(fēng)風(fēng)向、水文、地質(zhì)土壤(酸堿性、地下水位)．②周圍環(huán)境，主要道路，車流人流方向．③基地內(nèi)環(huán)境，湖泊、河流、水渠分布狀況，各處地形標(biāo)高、走向等。

　　總體規(guī)劃師結(jié)合業(yè)主提供的基地現(xiàn)狀圖(又稱"紅線圖")，對基地進(jìn)行總體了解，對較大的影響因素做到心中有底，今后作總體構(gòu)思時，針對不利因素加以克服和避讓；有利因素充分地合理利用．此外，還要在總體和一些特殊的基地地塊內(nèi)進(jìn)行攝影，將實(shí)地現(xiàn)狀的情況帶回去，以便加深對基地的感性認(rèn)識。

　　二、初步的總體構(gòu)思(雛形)及修改

　　基地現(xiàn)場收集資料后，就必須立即進(jìn)行整理，歸納，以防遺忘那些較細(xì)小的卻有較大影響因素的環(huán)節(jié)。

　　在著手進(jìn)行總體規(guī)劃構(gòu)思之前，必須認(rèn)真閱讀業(yè)主提供的"設(shè)計(jì)任務(wù)書"(或"設(shè)計(jì)招標(biāo)書")。在設(shè)計(jì)任務(wù)書中詳細(xì)列出了業(yè)主對建設(shè)項(xiàng)目的各方面要求：總體定位性質(zhì)、內(nèi)容、投資規(guī)模，技術(shù)經(jīng)濟(jì)相符控制及設(shè)計(jì)周期等。在這里，還要提醒剛?cè)腴T的設(shè)計(jì)人員一句話：要特別重視對設(shè)計(jì)任務(wù)書的閱讀和理解，一遍不夠，多看幾遍，充分理解，"吃透"設(shè)計(jì)任務(wù)書最基本的"精髓"。

　　在進(jìn)行總體規(guī)劃構(gòu)思時，要將業(yè)主提出的項(xiàng)目總體定位作一個構(gòu)想，并與抽象的文化內(nèi)涵以及深層的警世寓意相結(jié)合，同時必須考慮將設(shè)計(jì)任務(wù)書中的規(guī)劃內(nèi)容融合到有形的規(guī)劃構(gòu)圖中去。

　　構(gòu)思草圖只是一個初步的規(guī)劃輪廓，接下去要將草圖結(jié)合收集到的原始資料進(jìn)行補(bǔ)充，修改。逐步明確總圖中的入口、廣場、道路、湖面、綠地、建筑小品、管理用房等各元素的具體位置。經(jīng)過這次修改，會使整個規(guī)劃在功能上趨于合理，在構(gòu)圖形式上符合園林景觀設(shè)計(jì)的基本原則：美觀、舒適（視覺上）。

　　三、方案的第二次修改 文本的制作包裝

　　經(jīng)過了初次修改后的規(guī)劃構(gòu)思，還不是一個完全成熟的方案。設(shè)計(jì)人員此時應(yīng)該虛心好學(xué)、集思廣益，多渠道、多層次、多次數(shù)地聽取各方面的建議。不但要向老設(shè)計(jì)師們請教方案的修改意見，而且還要虛心向中青年設(shè)計(jì)師們討教，往往多請教討教別人的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，并與之交流、溝通，更能提高整個方案的新意與活力。

　　由于大多數(shù)規(guī)劃方案，甲方在時間要求上往往比較緊迫，因此設(shè)計(jì)人員特別要注意兩個問題：

　　第一，只顧進(jìn)度，一味求快，最后導(dǎo)致設(shè)計(jì)內(nèi)容簡單枯燥、無新意，甚至完全搬抄其他方案，圖面質(zhì)量粗糙，不符合設(shè)計(jì)任務(wù)書要求。

　　第二，過多地更改設(shè)計(jì)方案構(gòu)思，花過多時間、精力去追求圖面的精美包裝，而忽視對規(guī)劃方案本身質(zhì)量的重視。這里所說的方案質(zhì)量是指：規(guī)劃原則是否正確，立意是否具有新意，構(gòu)圖是否合理、簡潔、美觀，是否具可操作性等

　　整個方案全都定下來后，圖文的包裝必不可少。現(xiàn)在，它正越來越受到業(yè)主與設(shè)計(jì)單位的重視。

　　最后，將規(guī)劃方案的說明、投資框（估）算、水電設(shè)計(jì)的一些主要節(jié)點(diǎn)，匯編成文字部分；將規(guī)劃平面圖、功能分區(qū)圖、綠化種植圖、小品設(shè)計(jì)圖，全景透視圖、局部景點(diǎn)透視圖，匯編成圖紙部分。文字部分與圖紙部分的結(jié)合，就形成一套完整的規(guī)劃方案文本。

　　四、業(yè)主的信息反饋

　　業(yè)主拿到方案文本后，一般會在較短時間內(nèi)給予一個答復(fù)。答復(fù)中會提出一些調(diào)整意見：包括修改、添刪項(xiàng)目內(nèi)容，投資規(guī)模的增減，用地范圍的變動等。針對這些反饋信息，設(shè)計(jì)人員要在短時間內(nèi)對方案進(jìn)行調(diào)整、修改和補(bǔ)充。

　　現(xiàn)在各設(shè)計(jì)單位電腦出圖率已相當(dāng)普及，因此局部的平面調(diào)整還是能較順利按時完成的。而對于一些較大的變動，或者總體規(guī)劃方向的大調(diào)整，則要化費(fèi)較長一段時間進(jìn)行方案調(diào)整，甚至推倒重做。

　　對于業(yè)主的信息反饋，設(shè)計(jì)人員如能認(rèn)真聽取反饋意見，積極主動地完成調(diào)整方案，則會贏得業(yè)主的信賴，對今后的設(shè)計(jì)工作能產(chǎn)生積極的推動作用；相反，設(shè)計(jì)人員如馬馬虎虎、敷衍了事，或拖拖拉拉，不按規(guī)定日期提交調(diào)整方案，則會失去業(yè)主的信任，甚至失去這個項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)。

　　一般調(diào)整方案的工作量沒有前面的工作量大，大致需要一張調(diào)整后的規(guī)劃總圖和一些必要的方案調(diào)整說明、框（估）算調(diào)整說明等，但它的作用卻橫重要，以后的方案評審會，以及施工圖設(shè)計(jì)等，都是以調(diào)整方案為基礎(chǔ)進(jìn)行的。

　　五、方案設(shè)計(jì)評審會

　　由有關(guān)部門組織的專家評審組，會集中一天或幾天時間，進(jìn)行一個專家評審(論證)會。出席會議的人員，除了各方面專家外，還有建設(shè)方領(lǐng)導(dǎo)，市、區(qū)有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)，以及項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人和主要設(shè)計(jì)人員。

　　作為設(shè)計(jì)方，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一定要結(jié)合項(xiàng)目的總體設(shè)計(jì)情況，在有限的一段時間內(nèi)，將項(xiàng)目概況、總體設(shè)計(jì)定位、設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)內(nèi)容、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、總投資估算等諸多方面內(nèi)容，向領(lǐng)導(dǎo)和專家們作一個全方位匯報(bào)。匯報(bào)人必須清楚，自己心里了解的項(xiàng)目情況，專家們不一定都了解，因而，在某些環(huán)節(jié)上，要盡量介紹得透徹一點(diǎn)、直觀化一點(diǎn)，并且一定要具有針對性。在方案評審會上，宜先將設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想和設(shè)計(jì)原則闡述清楚，然后再介紹設(shè)計(jì)布局和內(nèi)容。設(shè)計(jì)內(nèi)容的介紹，必須緊密結(jié)合先前闡述的設(shè)計(jì)原則，將設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想及原則作為設(shè)計(jì)布局和內(nèi)容的理論基礎(chǔ)，而后者又是前者的具象化體現(xiàn)。兩者應(yīng)相輔相成，缺一不可。切不可造成設(shè)計(jì)原則和設(shè)計(jì)內(nèi)容南轅北轍。

　　方案評審會結(jié)束后幾天，設(shè)計(jì)方會收到打印成文的專家組評審意見。設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真閱讀，對每條意見，都應(yīng)該有一個明確答復(fù)，對于特別有意義的專家意見，要積極聽取，立即落實(shí)到方案修改稿中。