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工程決算審核中存在的問題與對策
[日期:2007-09-25]  來源:www.lcyl.cn  作者:   發表評論(0)打印



    工程結算審核,主要是依據國家建設行政管理部頒發的預算定額、工程消耗標準、取費標準以及人工、材料、機械臺班價格參數、設計圖紙及工程實物量,以承包合同為基礎,在竣工驗收合格后結合施工變更、工程簽證情況,作出符合施工實際的竣工造價審核結果,是建設單位進行的最終工程價款結算,也是施工企業向建設單位收取工程價款的依據。近年來,在工程決算審核過程中發現一些普遍存在的問題,本人就工程決算審核中存在的問題與對策談談個人體會。
    一、存在的問題
    工程決算審核中存在的問題主要有兩方面,一方面是施工單位存在的問題:如送審資料不完整、現場簽證表述不清及手續不全、高套定額、重復計算工程量、編制假預算等。另一方面是建設單位存在的問題:如建設單位領導及有關管理人員對有關工程建設的法律、法規及專業知識學習不夠、缺乏技術專管人員、從事工程技術工作人員專業技術知識和道德水準不高,造成工程項目施工中不合規的變更簽證增多等,只有采取切實有效的措施才能徹底解決這些問題,合理評價工程造價,切實維護建設單位和施工企業的經濟利益。
    二、對策
    2.1建立健全工程結算送審資料完整性與符合性審查制度,從源頭把關,避免工程結算失真
    2.1.1完整的送審資料包括
    ①招投標文件、中標通知書、工程施工合同及協議;
    ②施工圖和竣工圖、招標答疑文件、圖紙會審記錄;
    ③有效隱蔽工程驗收記錄、設計變更簽證單及現場簽證資料;
    ④工程結算書(含工程量計算書、綜合價格分析表、材料調價表、鋼筋抽筋表、造價匯總表);
    ⑤工程竣工驗收合格證明(消防驗收合格證明、規劃驗收合格證明、環境檢測驗收合格、檔案驗收合格)、工程付款證明等相關資料。對于送審資料要有專人審查報送的資料是否齊全,對符合條件的結算審核資料統一編號、登記臺賬、報送人簽字后收存。因缺項、漏項等不符合要求的,應及時要求送審單位在規定時間內補齊全部資料后再予審核。特別注意的是委托中介機構進行工程結算審核的,工程結算資料必須由建設單位報送,避免施工單位與審核人員交往密切,竄通一氣。
    2.1.2符合性審查,即是符合國家經濟政策、法律規定,符合工程造價管理的有關規定,符合預、結算管理的有關規定。如現場簽證,發生簽證事項——原因——位置——時間——手續是否清楚、完整;竣工圖繪制是否符合規定要求,是否加蓋竣工圖章;隱蔽驗驗收記錄是否注明深度、寬度、用料,驗收簽證手續是否齊全等。
    2.2規范工程變更管理程序,做好工程變更單價審核
    工程變更是指工程項目實施過程中,由于前期未能預測到、受當時客觀條件限制或考慮不周而引起的設計變更、合同變更,主要包括工程量變更、工程項目變更、進度計劃變更、施工條件變更以及原招標文件和工程量清單中未包括的新增工程等。
    承包合同規定的項目可按常規進行審核,而要把一些非預期的動態項目證明資料(技術聯系單、設計變更單、現場簽證單)作為審核的重點,要認真仔細的分析其客觀真實性,不能看到變更單、簽證單就照套不誤。總結幾年來決算審核工作實踐,要擠掉決算中的水分,防止工程造價虛增,確實降低工程成本,各種變更單、現場技術簽證費用的計算格外的重要。尤其是在一些設計深度不夠、規模較大、結構復雜的工程項目中,設計變更十分頻繁、現場突發事件概率大大增加,各種技術簽證不可避免,因此對工程變更,要做到規范管理、客觀公正、合理合法。
    2.3以工程施工合同為依據,嚴格按照合同進行結算審核
    建設工程施工合同即建筑安裝工程承包合同,是發包人和承包人為完成商定的建筑安裝工程、明確相互權力、義務關系訂立的合同。合同內容從雙方的責任、施工組織設計、工期、合同價款支付、材料及設備供應、工程變更、竣工驗收到竣工結算都作了明確的約定,是竣工結算的主要依據。
    工程竣工后,建設單位和施工單位按規定,進入工程決算審核階段,有的建設單位有能力和人員進行工程決算審核(內部審核),有的建設單位由于人員少或審核工作量大,委托會計師事務所等中介機構進行工程決算審核(即社會審核),但無論什么形式的工程結算審核,都必須以工程施工合同為依據,在時間上必須遵守合同中規定的結算時間。對于合同中沒有規定的新增部分,對照竣工圖紙、設計變更、現場簽證等依法進行審核,做到心中有數、思路清析、客觀公正、有效控制。
    2.4運用計算機進行快捷準確的輔助審核,提高審核效率和質量
    工程量及其單價是影響工程價格的兩因素,工程量的準確與否決定了造價的準確與否。同一個項目,工程量應該是常量,但是常出現同一個工程經不同的人計算工程量,結果也不一樣,這就是計算上產生了誤差,采用計算機輔助審核就避免了這類問題。
    每項工程結算審核的主要步驟是:復核工程量——核對單價或綜合單價——材料調價(定額計價)——計費匯總。
    此外,利用計算機網絡有助于及時了解相關政策、標準規范、價格信息、新建材品種及價格,提高審核效率和質量。
    2.5加強專業知識學習,提高工程決算審核人員能力和素質
    工程結算審核是集技術、經濟于一體的業務工作,它要求審核人員既有良好的職業道德修養,又具有較高的專業技術技能,懂得相應的經濟法律、法規、政策,采用適當的方法,抓住關健點,把握重要環節。在專業技能方面熟悉變更單價的基本定價方法,準確確定變更類別;熟悉施工合同,招投標文件;了解材料市場價格;正確套用本地定額等。建設單位領導還要高度重視,舍得人力物力的投入,給工程決算審核工作提供良好條件。而在實際工作中,一些單位工作人員不熟悉施工圖紙、變更圖紙及招投標文件,不了解現場施工工藝、實際工料投入、不經常深入工地,缺乏經驗,往往是紙上談兵,被施工單位牽著鼻子走,從而導致變更不合理、材料價格審定偏高、預算審核不嚴等情況發生,因此從事工程決算審核人員要加強學習,提高道德水準和業務能力。

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