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工程項目管理中的項目文化建設
[日期:2007-08-25]  來源:www.lvhua.com  作者:   發表評論(0)打印



    1 工程項目管理中項目文化的作用

    20世紀80年代,我國剛剛建立的以工程項目管理為核心的企業新型管理體制,為企業走向市場和建立社會主義現代企業制度奠定了良好的基礎。它是企業生產方式和經營機制的變革和轉換,是管理體制上的更新。這些變革、轉換和更新必然要與長期形成的計劃經濟觀念、舊的習慣做法和尚未完全改變的宏觀環境相碰撞。所以,項目管理難以按其本來的規律運作。為此,應該進一步深化改革、強化管理制度、規范管理行為,建立并開展項目文化,明確各方面的關系,使之日臻完善。

    用項目文化統一人們的認識、讓人們認識和贊同項目管理是以高效率地實現項目目標為目的,以項目經理負責制為基礎,以項目成本核算制為主要內容,對工程項目進行全過程、全方位的計劃、組織、協調、控制的一種管理制度。

    2 工程項目文化與項目人才管理

    美國加利福尼亞大學的管理學教授威廉·大內認為,企業的生產效率不能單純依賴獎金或管理制度,而是應當注重調動人的內在積極性,即追求成功的信念與不斷成長的業績。

    工程項目的人力管理與一般企業的人力管理不同。企業的人力多數都是固定的,變化量不大,有永久性的基地,有一定的組織體制,有固定生產模式的生產流程,有固定的人員崗位和操作程序等。而工程項目的人力則是變量,有工程項目才能征集人力、組織隊伍。隊伍的大小和各類專業人員的多少都要依據工程項目的規模和內容而定,完工的人員陸續離隊,開工的人員相繼進場,流動性很大。要把這些人員組織在一起,形成群體功能,必須實行動態管理,發揮項目文化的作用。主要包括:培養團隊精神;培養隊伍作風;鼓勵員工參與;營造寬環境;開發員工智慧。

    3 工程項目經理與項目文化建設

    中國改革開放的深入發展、社會主義市場經濟的加速成熟和項目管理的廣泛啟動,造就出一大批項目的組織者—項目經理。他們是中國企業發展的中流砥柱,代表著企業管理的前進方向,創造著未來的輝煌。一個高水平的項目經理應具備下列素質:品格高尚,做事認真;博學聰慧,勤奮熱情;機智敢為,寬容鎮定;誠信可靠,公正廉明。

     在社會主義市場經濟時代,世界經濟走向全球化,競爭日趨激烈,項目經理領導能力的強弱關系到項目的成功與失敗。實際上,實現項目的目標要靠員工們集體完成。人才是項目成功和項目開發的關鍵所在。作為項目經理,要最大限度地調動員工的積極性,參與項目的實施,給員工以實現自我人生價值的希望。項目經理要善待自己的屬下,通過建立完善的激勵機制,深度挖掘人才的潛力。用人不疑,疑人不用;用人之長,容人之短;堅持用人唯賢,決不任人唯親。項目經理要爭當伯樂、慧眼識英雄,善于發現“千里馬”,并且給人創造享受成就感的機會。

    4  工程項目文化的結構

    4.1工程項目文化的物質層

    工程項目文化的物質層也叫物質文化。它由項目全體人員共同創造的產品和各種物質設施等構成,是以物質形態顯現出來的表層項目文化。

    工程項目的產品是有形的,屬于物質文化。它的布局、造型、特色和外包裝會給人一種美的文化享受。優良工程的質量水平和售后服務更會讓用戶得到情感上的滿足,同時也是一個無需粉飾的廣告。物質文化還包括先進的技術和使用現代化的設備和機具。它們是物質文化的保證。新技術、新設備、新材料、新工藝定會開發出新項目,在國內外市場上具有足夠的競爭力。

    4.2工程項目文化的行為層

    工程項目文化的行為層也叫行為文化,是全體員工在經營管理、施工勞動和學習娛樂中產生的活動文化;是項目員工的工作作風、精神面貌和人際關系的動態體現;是團隊精神和價值觀的折射。

    (1)項目經理的行為是項目行為文化建設的重頭戲,起著導向作用。項目經理是工程項目的統帥,遇到困難臨危不懼、沉著鎮定、發揮自己豐富的想象力、集思廣益、勇敢、頑強地去戰勝困難,增強員工實現項目奮斗目標的信心和決心。

    (2)先進模范人物是項目的中堅力量,在工程項目行為文化建設中占有重要地位。他們集中體現了項目的價值,使項目的價值觀“人格化”,成為員工學習的榜樣。先進模范人物產生于員工內部,他們在各自的崗位上做出了突出的成績和貢獻,把他們作為員工的效仿對象,很有現實教育意義。

    (3)項目員工是工程項目的主體,員工群體行為體現著項目隊伍的精神風貌和文明程度。因此,員工群體行為的培育和塑造是項目文化建設的重要組成部分。要想培育、塑造員工好的群體行為,必須做好思想政治工作,加強紀律教育,鼓勵員工學知識、學技術,引導員工把自己的工作與項目的奮斗目標聯系起來,把項目工作看作是實現自己人生價值的重要組成部分。

    4.3工程項目文化的制度層

    工程項目文化的制度層也叫制度文化,包括項目組織機構和項目規章制度!吨T葛亮·兵要》上說:“有制之兵,無能之將,不可以敗;無制之兵,有能之將,不可能勝!笨梢娭贫任幕闹匾。

    項目制度文化是為了實現工程項目自身的目標對員工的行為給與一定限制的文化。它具有共性和強制的行為規范要求。一定制度的建立會影響著人們選擇新的價值觀念,制度文化也成了新的精神文化的載體和基礎。項目文化總是沿著“精神文化—制度文化—新的精神文化”的軌跡不斷發展、豐富和提高。

    4.4工程項目文化的精神層

    工程項目文化的精神又叫精神文化。精神文化相對物質文化、行為文化來講是更深層次的文化現象,在整個工程項目文化系統中處于核心地位,是物質文化、行為文化的升華,屬于上層建筑范疇。

    工程項目精神文化鮮明地反映出工程項目經理的事業追求、主攻方向以及調動員工積極性的基本指導思想。為了項目的成功,需要全體員工透射出強烈的向心力和凝聚力,將全部的力量和智慧投入到項目的工作中去。精神文化恰好能發揮這方面的巨大功能。

    面對飛速發展的世界,面對知識經濟和全球經濟一體化的挑戰,我們應該看到:一是工程項目文化建是21世紀工程項目建設的內在需求;二是工程項目文化建設是體現工程建設項目新思想、新觀念的唯一途徑;三是工程項目文化建設是增強項目活力、提高市場競爭力的切實需要;四是工程項目文化建設是發揮員工積極性、挖掘智慧的力量源泉;五是工程項目文化建設是增強員工凝聚力和向心力的有力措施;六是工程項目文化建設是團隊精神的最佳塑造形式;七是工程項目文化建設是提高項目管理水平、提高管理效益的最佳機制;八是工程項目文化建設是營造和諧氣氛和良好環境的可靠保證。

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