采用招標投標方式進行交易活動的最顯著特征，是將競爭機制引入了交易過程，與采用供求雙方"一對一"直接交易等非競爭性的采購方式相比，具有明顯的優越性，主要表現在：

　　(1)招標方通過各投標競爭者的報價和其他條件進行綜合比較，從中選擇報價低、技術力量強、質量保障體系可靠、具有良好信譽的供應商、承包商作為中標者，與其簽訂采購合同，這顯然有利于節省和合理使用采購資金，保證采購項目的質量。

　　(2)招標投標活動要求依照法定程序公開進行，有利于堵住采購活動中行賄受賄等腐敗和不正當競爭行為的"黑洞"。

　　(3)有利于創造公平競爭的市場環境，促進企業間的公平競爭，采用招標投標的交易方式，對于供應商、承包商來說，只能通過在質量、價格、售后服務等方面展開競爭，以盡可能充分滿足招標方的要求，取得商業機會，體現了在商機面前人人平等的原則。當然，招標采購與直接采購方式比較，也有其固有的缺陷，主要是招標投標程序復雜，費時較多，費用也較高。因此，有些采購標的物價值較低或采購時間緊迫的采購，不適宜采用招標投標方式。