由于采用電子計算機編制工程預算，改變了手工編制工程預算的方法，這就要求有一個新的分工，一方面需要少數預算人員掌握微型電子計算機的軟、硬件知識，并與本專業知識相結合，編制工程預算程序，以及設計一整套相應的“初始數據表”，另一方面大部分預算人員負責填寫“初始數據表”，具體方法如下：
　　1、編制工程預算程序及“初始數據表”
　　編制預算程序首先要熟悉圖紙，熟悉現行預算定額，然后編制工程預算程序，并結合該預算程序設計出各種“初始數據表”編寫使用本程序的說明書。
　　2、填寫工程“初始數據表”
　　填寫工程“初始數據表”以前，首先要學習使用該程序及填寫數據表的有關規定，然后按照有關規定詳細填寫有關初始數據。一般常見的“初始數據表”有以下幾種：
　　（1）通用計算表，計算工程量以此表為主。
　　（2）標準門窗初始數據表。
　　（3）標準預制構件初始數據表。
　　（4）裝修工程初始數據表。
　　（5）補充生項定額編號對照表。
　　填寫時要根據各程序的具體要求填寫。
　　3、上機操作
　　（1）選擇輸入方式，根據“初始數據表”將數據送入計算機。
　　（2）發現輸入錯誤，立即修改。
　　（3）運算，打印，輸出，結束工作。
　　4、整理，裝訂
　　計算機完成上述工作后進行整理，編寫編制說明，查閱打印的結果，而后審核簽章。