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求職書面材料---個人簡歷

http://www.m.qdwlx.cn 2007-09-19 來源:www.cnitrc.com 作者:jojo 發表評論(0)
    個人簡歷主要是針對應聘的工作,將相關經驗、業績、能力、性格等簡要地列舉出來,告訴應聘單位你是一個怎樣的人才,以達到推薦自己的目的。一份好的個人簡歷不見得一定能獲得工作,但一份糟糕的個人簡歷肯定將你淘汰出局。
    1、簡歷的內容
    個人簡歷一般由個人基本資料、學習和工作經歷、應聘職位及希望待遇等三大部分組成。
    個人基本資料:包括姓名、性別、年齡、籍貫、受教育情況。語言表達能力(口頭或文字達到的水平)、興趣愛好、聯系電話或通信地址。其中,聯系電話務必填寫清楚,便于用人單位與你聯系,以免錯過機會。
    學習和工作經歷:包括所讀學校的名稱、學習年限、學校考試成績、所獲獎項、曾經發表過的論文著作、被授予的榮譽稱號,工作過的單位及崗位,在工作中取得的成績等。這部分內容主要是向用人單位證明自己的應聘資格,用人單位比較重視這一部分的內容,所以應該認真對待。
    應聘職位及希望待遇:注明應聘工作項目,希望得到的報酬,讓用人單位對你的要求有一個基本的了解。確定報酬待遇前,要對社會上本崗位的薪資行情做個調查,建議持保守態度比較好一些。待遇也可以不在個人簡歷里體現。
    2.怎樣寫好個人簡歷
    人要衣裝,佛要金裝。簡歷對一個求職者來說其重要性是不言而喻的。一份合格的個人簡歷,應該用詞準確、內容完整、條理清晰、簡明扼要。寫好一份簡歷,務必遵從三個原則。
    第一個原則:“求職簡歷”要“簡”。招聘主管不可能對所有的簡歷都進行仔細閱讀,但是,內容簡潔、易懂、清楚的簡歷最不易被漏掉。
    第二個原則:“求職簡歷”要突出“經歷”,用人單位最關心的是求職者的經歷,從經歷來看求職者的經驗、能力和發展潛力。所以,在寫簡歷的時候,要重點寫你學過的東西和做過的事情,即你的學習經歷和工作經歷。學習經歷包括主要的學校經歷和培訓經歷,工作經歷要標明你經歷過的單位、從事的主要工作。如果你的經歷太多,不好一一列出,也可以把近期經歷寫得詳細些,把初期參加工作的經歷寫得簡略些。尤其是近期的工作經歷一定不要遺漏,否則會引起用人單位的不信任。
    第三個原則:“求職簡歷”要突出所應聘的“職位”信息。招聘主管關心主要經歷的目的是為了考察求職者能否勝任工作。所以,不管是寫自己的經歷,還是做自我評價的時候,一定要緊緊抓住所應聘職位的要求來寫。
    具體來說,我們要注意什么呢?
    一是個人簡歷上應該消滅錯別字。要是用人單位發現你的簡歷上有錯別字,你就會立刻被淘汰,沒有任何機會。簡歷上的錯別字對于求職者來說是致命的錯誤。
    二是篇幅在一頁以內為好,最長不超過兩頁。要知道,招聘主管面對的絕不是你這一份簡歷,往往是上百份甚至是上千份簡歷,所以內容簡練非常重要。起草簡歷時,初稿可以長一點,把所有的有關內容都寫上,然后進行刪改,仔細推敲每一個詞、每一項內容,把最有價值的信息保留下來,用最簡潔的語言表達出來,以便招聘主管能夠在1 0秒鐘左右看完所有內容。
    三是寫簡歷時注意揚長避短。個人簡歷里面的內容,應實事求是,決不能虛構。但這并不是說,在個人簡歷上你要把所有有關你的事情都寫上去。個人簡歷的主要作用是讓用人單位了解你勝任某項工作的資格,所以,與之無關的對自己不利的內容完全可以不在簡歷上出現。
    四是切忌過于謙卑。簡歷的作用是推銷自己、表現自己。你有什么特長,盡量在簡歷上表現出來,讓用人單位發現你的價值。切忌過于謙卑,不好意思向別人陳述自己的優點和成績。如果你不說清楚能干什么,那又有誰會知道你是一個有用的人才呢?所以,在簡歷上,你不僅要列舉你所干過的工作,更應該強調你能干某項工作的技能以及你所取得的成就。
    五是要注意簡歷格式。簡歷的整體形象將會影響企業對你的看法。所以,要注意簡歷格式,讓人看上去很舒服。簡歷的布局要合理,表現形式要簡單大方,語言表達要樸素、簡練。表現出你為人誠實、辦事干練的品質。
    六是對于“政治面貌”,傳統的做法是必填。但“政治面貌”是屬于個人的信仰問題,屬于個人隱私,在向涉外企業求職的時候,這一條應該刪掉。
    3.怎樣彌補職業“空白” 我們的職業生涯中難免會有“空白”。對于已經參加工作的人來說,或許有一個沒有工作的時間段,于是就有人不把這段“空白”寫進簡歷中,他們認為:在激烈的競爭中,讓用人單位知道自己有一段時間沒有工作,會使找工作變得更困難。而對于剛畢業的學生來說,工作上可以說是“空白”的,而對于有要求工作經驗的企業來說,因為“空白”又使求職者缺乏自信。那我們怎樣彌補呢?
    對于“空白”,不可以漫無邊際地胡編亂造,因為這樣遲早會露怯。
    在目前嚴峻的就業環境下,即便再出色的員工有時也會被解雇:公司會合并,企業文化會發生變化,新老板的計劃也會導致一批人下崗。同樣,請假一年照顧孩子或脫產學習也是合理的事。
    如果你的工作斷斷續續而且時間都不長,特別是你間斷的工作都屬于同一性質的崗位,那就盡量把它們并在同一項下。你可能在很多家房地產公司或保險公司工作過,而又不想一個一個地列出來,那就略掉一些不重要的經歷。比如,你可以寫:2001年至2004年,銷售代表,銷售保險、房屋。
    另外,在簡歷中隱藏短暫的空白期也是可以的。例如,你是在“1月份被辭退,3月份才找到一份新的工作,那么可以說你的合同是在1月期滿,而新的用人單位是在3月初才雇用你。
    對于畢業生來說,不可能有實際工作經驗,所有職業生涯都是空白的。但這并不意味著就沒東西可寫。
    可以強調你最近的教育或培訓情況,包括那些和應聘的工作有直接關系的課程或活動,還要把實習工作作為相應的工作經驗。實際上,這些工作性質或內容同許多工作相似,它們都需要自律以完成多項任務。
    對于畢業生來說,可以寫上參加過的社會公益活動,比如獻血,獻過血能說明你有愛心,還能說明你身體健康,這比簡歷上任何描述自己健康和有愛心的語言都有說服力。
    假期做過的兼職推銷活動,也可以寫上。通過這個活動,不僅鍛煉了你的交際、溝通能力,還說明了你的積極、努力的精神。
    強調你的可適應性來彌補所缺乏的工作經驗。還有,可以在簡歷的工作技能部分強調“勤奮苦干……很快能掌握新技能”,這樣就可以給招聘主管留下深刻印象。同時,也必須考慮表達接受困難條件的意愿以實現轉行和增加工作經驗的目的,比如“愿意在周末和晚上加班”或“能夠出差或外派”,同樣也能給招聘主管留下較深的印象。
    4.個人簡歷的寫作忌諱
    個人簡歷可以說是求職材料的核心內容,所以簡歷在寫作上一定要多多揣摩,以免出現差錯、前功盡棄。除前面介紹的內容外,下面四點也要避免。
    一是缺乏重點。一封有效的求職信應該重點突出。求職者能干什么,優勢在哪里,謀求什么職位應當一目了然。很多求職者競爭力很強,寫起簡歷來卻沒有突出重點。如果一份簡歷看上去適合任何單位、任何職位,它給人的印象就是求職者不能確定自己的工作目標,相比別人而言,也就失去了競爭優勢。
    二是缺乏營銷戰略。這個錯誤非常普遍。很少有求職者把求職看成一項推銷活動。具有市場營銷觀念的人,會動用各種銷售工具,獲得決策者的信任。你的求職信實際上是一份市場銷售書,目的是把你帶到下一輪的面試中去。把你的工作經歷設想成銷售工具,意味著你在寫簡歷的時候首先考慮了讀者的購買需求。求職信上每個詞都要表明你能滿足他們的需求:幫他們解決問題,節省時間和金錢,增加利潤或改善客戶關系。
    三是要有工作業績的陳述。可以說大部分的簡歷都缺乏工作業績陳述。過去的工作成績是雇主評判你未來表現的依據。工作業績能刺激雇主迫不及待地搶在競爭對手之前給你打電話。為了達到業績陳述的最好效果,業績必須量化成數字或百分比,量化的業績比空洞的敘述更可靠、具體和客觀。
    四是不要把幼稚的語氣帶到簡歷里。像“給我一個機會,還您一個驚喜”等幼稚的求職語經常在個人簡歷里出現,如果主考官真的給你一個機會,你會帶給應聘單位什么“驚喜”?這樣的語言會顯得既虛偽又空洞。
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